Как настроить отправку писем в Microsoft Outlook

Однажды наступит время, когда все приложения будут работать стабильно, без сбоев, однако, пока этого не произойдет, пользователям ПК периодически придется сталкиваться с небольшими проблемами в работе различных программ. Момент, когда Outlook не отправляет электронные письма, нельзя назвать приятным, однако с такой напастью справиться довольно легко и быстро. Часто такие ситуации возникают во время срочной массовой рассылки. В следующих материалах подробно описаны причины возникновения этой ошибки, а также простые способы устранения неожиданной проблемы. Пользователю достаточно пошагово проверить свое применение по каждому описанному элементу и с большой долей вероятности через пару минут забыть о проблеме.

Как настроить отправку электронной почты в Microsoft Outlook

Устраните проблему с отправкой почты через Outlook.

Приложение Outlook — это почтовый клиент, который предлагает множество преимуществ. Рассматриваемая программа может работать в разных режимах, в частности онлайн и оффлайн (работа offline). Как только происходит разрыв связи с сетью, программный продукт автоматически отключается. Следовательно, в такой ситуации почтовый клиент можно будет использовать только в автономном режиме, отправлять и получать новые письма не удастся. Специалисты рекомендуют, прежде чем прибегать к радикальным мерам и искать причину, по которой почта не отправляется в Outlook, проверять сообщения, расположенные в правой нижней части окна программы.

Сообщение о режиме работы программы

Чаще всего Outlook 2016 не может отправлять почту из-за потери сетевого сигнала. Если пользователь видит сообщение о том, что приложение отключено, можно сказать только одно: почтовый клиент отключен. Пользователь будет проинформирован об этой же проблеме сообщениями «Отключено» и «Попытка подключиться». Избавиться от этой проблемы поможет только смена режима работы, для этого необходимо перейти на вкладку «Отправка и получение», которая находится в меню «Параметры». Типичные настройки расположены в правой части ленты, там же, где и команда «Работать в автономном режиме».

Читайте также:  Правильная вставка подписи в Microsoft Word

Как настроить отправку электронной почты в Microsoft Outlook

Как только пользователь сможет работать в сети, письма можно будет отправлять и получать снова.

Письмо с вложением огромного объёма

Иногда Outlook дает сбой при отправке письма, если пользователь пытается отправить вложения большего размера, чем обычно. Outlook имеет некоторые ограничения на прикрепленные документы; по умолчанию они должны быть в пределах пяти мегабайт. Если отправленный документ больше указанного размера, вам необходимо отсоединить этот файл, чтобы уменьшить вложение. Если нет возможности уменьшить размер отправляемого файла, целесообразнее загрузить его на любой файловый хостинг и указать в письме только ссылку. Только после исправлений письмо может быть отправлено повторно.

Как настроить отправку электронной почты в Microsoft Outlook

Неверно введённый пароль

Когда Outlook 2013 не отправляет почту (это относится как к предыдущей, так и к более поздней версиям программного продукта), стоит проверить правильность пароля, введенного для учетной записи. Как показывает практика, если данные были указаны неверно, письма отправляться не будут. Такая ситуация может возникнуть, когда вы меняете пароль, который позволяет вам получить доступ к своей почте через вашу страницу, без изменения данных, хранящихся в настройках вашей личной учетной записи. Пользователь должен знать, что информацию о пароле необходимо менять везде.

Для этого вам необходимо ввести настройки, позволяющие работать напрямую с аккаунтами. В меню «Файл» есть команда, отвечающая за настройку всех учетных записей, выбрав ее, в открывшемся окне переходим к команде «Изменить». После ввода нового пароля сделанное вами исправление должно быть сохранено.

Как настроить отправку электронной почты в Microsoft Outlook

Переполненный ящик

Outlook 2007 не будет отправлять почту, если почтовый ящик заполнен. Стоит отметить, что в такой ситуации ни одна из приведенных причин с последующим ее исправлением не поможет устранить проблему. Пользователь должен знать размер файла данных программы. Если почтовый ящик долгое время не чистили, стоит о нем позаботиться, избавившись от всех старых и ненужных писем. Поможет перенос корреспонденции в архив.

Читайте также:  Рейтинг лучших программ, которые помогут снизить пинг в интернете

Заключение

Если ничего из вышеперечисленного не принесло ожидаемых положительных результатов, попробуйте запустить клиент в безопасном режиме, для этого нажмите комбинацию клавиш «WIN + S» или «WIN + R» и введите / запустите «outlook.exe / safe».

Если после запуска программы в безопасном режиме письма отправляются в обычном режиме, это означает, что стороннее программное обеспечение или используемые надстройки мешают нормальной работе клиента.

Чаще всего проверка и исправление всех этих шагов помогает решить проблему, забыть о такой неисправности, однако, если решение не найдено, то следует обратиться в службу поддержки, проверить настройки всех существующих учетных записей.

Ссылка на основную публикацию