Нюансы создания конференций в Skype

Несмотря на появление множества служб обмена мгновенными сообщениями и других средств связи, Skype по-прежнему остается одним из самых популярных продуктов сегодня. Он позволяет бесплатно совершать видео- и голосовые звонки, обмениваться сообщениями, даже с вложениями, а за небольшую плату звонить прямо из приложения на стационарные или мобильные телефоны. Пользователи могут общаться друг с другом независимо от своего местоположения, даже если они находятся на разных континентах, а условия для работы приложения — стабильное интернет-соединение и компьютер с микрофоном и камерой или мобильное устройство.

Одна из самых полезных бесплатных опций Skype — это возможность группировать видео- и голосовые вызовы, которые можно использовать для различных целей. Конференции — идеальное решение, когда нужно поделиться новостью с группой людей, и отличный инструмент для обсуждения проектов с коллегами. Эти встречи могут проходить как между пользователями Skype, так и с участием тех, кто не пользуется приложением и не подписан на сервис.

Преимущества видеоконференций в Skype

Этот способ общения между удаленными собеседниками вне зависимости от формата общения пользуется большой популярностью по ряду причин:

1. Оперативность и оперативность в решении возникших проблем. Если есть необходимость обсудить общие планы, работу над проектом и другие вопросы, требующие одновременного участия нескольких людей, географически удаленных друг от друга, видеоконференцсвязь — лучший вариант.
2. Легкость организации общения. Для организации групповой онлайн-встречи необязательно иметь специальные навыки, любой пользователь мессенджера сможет понять, как провести видео- или голосовую конференцию в Skype.
3. Нет необходимости в дополнительном оборудовании. Для проведения конференций в Skype участникам достаточно иметь доступ только к компьютеру, подключенному к сети, или к телефону.
4. Возможность записывать звонки, в том числе групповые видеоконференции, с помощью стандартных инструментов Skype.
5. Экономить деньги. Групповая видеоконференцсвязь с участием до 50 пользователей — бесплатная услуга.
6. Универсальность решения. Через Skype можно собирать друзей и родственников для личных целей, например, чтобы сообщить им какие-либо новости, или коллег, партнеров для решения бизнес-задач.

Следовательно, благодаря эффективности и доступности видеоконференцсвязи, обеспечивающей удаленное общение, они стали популярными среди пользователей.

Технические требования

Перед созданием видеоконференции в Skype необходимо выполнить ряд условий для успешного сеанса видеосвязи:

• интернет-соединение (скорость не менее 1 Мбит / с).
• исправное устройство со встроенной или внешней камерой, микрофоном, наушниками или динамиками, гарнитурой;

Видеоконференцсвязь доступна с любого устройства с установленным приложением, а также через веб-клиент Skype (без необходимости устанавливать программное обеспечение и иметь учетную запись).

Как создать видеоконференцию

Вы можете пойти двумя способами: создать конференцию с несколькими пользователями одновременно или добавить участников к текущему разговору. Какой бы метод вы ни выбрали, настроить видеоконференцию в Skype очень просто.

Добавление абонентов к беседе

При доступе к любому контакту из списка вы можете совершить аудио- или видеозвонок, нажав значок трубки или камеры (на вкладке «Вызовы» вы также можете увидеть кнопки вызова рядом с каждым пользователем при наведении на него мыши). Вы можете добавить больше участников, нажав кнопку со знаком «+». Выбрав нужных собеседников, можно провести видеоконференцию, то есть любой разговор двух участников превратить в групповую встречу даже во время разговора.

Групповой звонок

Второй метод, как создать видео- или голосовую конференцию в Skype, включает в себя следующие шаги:

• в открывшемся списке просто выберите нужных абонентов и нажмите «Позвонить»;
• для звонков на мобильные и городские номера мы используем клавиатуру, где вводим нужный номер.
• в сервисном меню выбрать вкладку «Звонки;
• нажмите кнопку «Новый звонок»;

  

Создание групповых чатов

Другой метод предполагает предварительное создание группового чата (нажав «Новый чат» — «Создать групповой чат»), который затем можно использовать для вызова пользователей, участвующих в группе. Чтобы начать конференцию, нажмите кнопку телефонной трубки (голосовая связь) или камеры (видеосвязь).

Функция «Собрание»

Вы также можете организовывать конференц-звонки в новой версии Skype, используя новый параметр «Собрание», доступный на вкладке «Звонки» службы. Вы можете проводить видеовстречи без загрузки программного обеспечения, используя веб-версию Skype в браузере.

Чтобы создать видеовстречу, нужно выполнить три шага:

1. Генерация ссылок. При нажатии на кнопку «Встреча» создается неограниченное собрание (ссылка будет активна неограниченное время).

   

2. Пригласите участников. Чтобы добавить участников, вы можете скопировать ссылку, отправить приглашения по электронной почте, через Facebook, контакты Skype или добавить пользователей вручную.
3. Идти на встречу. Теперь в созданном чате есть возможность совершать видеозвонок, добавлять участников и другие параметры.

   

Кроме того, вы можете настроить конференции Skype, т.е указать имя группы, щелкнув заголовок чата и выбрав редактировать (значок карандаша), загрузить аватар, включить уведомления, интеллектуальные уведомления, добавить в избранное, пригласить больше пользователей и т.д.

Действия по созданию конференции выполняются аналогично на мобильном устройстве. В настольной версии конференц-связь создается нажатием кнопки «Создать бесплатную встречу». Будет создана ссылка, после чего вы сможете пригласить участников присоединиться и позвонить.

Количество участников видеозвонка

Многих пользователей интересует, сколько человек может бесплатно присоединиться к видеоконференции. Раньше количество пользователей вместе с создателем было ограничено 25 участниками, но теперь видеоконференция может включать до 50 человек одновременно, включая создателя. Вы можете проводить встречу бесплатно столько, сколько захотите. Максимальное количество видеопотоков зависит от платформы и устройства. Абоненты, добавленные к видеоконференции с мобильных или стационарных номеров, могут общаться в групповом разговоре посредством голосовой связи, они не будут видны, и ответственность за звонки несет автор конференции.

Можно ли изменять состав участников видеоконференции

Вы всегда можете исключить выбранных пользователей из существующего разговора и добавить новых участников. Управление осуществляется стандартно:

• Чтобы подключить других пользователей к беседе, вы можете использовать кнопку «Пригласить кого-то еще» или в правом верхнем углу чата выбрать кнопку со знаком «+» — «Добавить в группу» и выбрать интересующие контакты. Также в настройках группы (нажмите на название) вы можете нажать «Добавить людей» и выбрать нужных пользователей из списка.
• Чтобы удалить участника, нажмите на название группы, выберите подписчика в списке участников и нажмите «Удалить» рядом с именем, подтвердите действие (опция доступна для создателя конференции).

Что ещё можно делать в видеоконференции Skype

Во время конференции у пользователей есть следующие возможности:

• отправка файлов, контактов;
• контроль состава участников (исключать участников может только создатель собрания).
• запись разговоров для последующего использования;
• размывает фон, опция активируется при участии в конференции и будет полезна, если вы не успели подготовиться к видеозвонку;
• групповой текстовый чат;
• демонстрация экрана во время конференции;
• включать и отключать видео и микрофон;
• смена названия и аватара группы;

Skype не ограничивает время проведения конференций и предлагает возможность проведения видеоконференций как с компьютера, так и с мобильного устройства. Записи разговоров можно хранить в течение 30 дней, а медиафайлы, которыми обмениваются участники, — еще дольше.

Доступ к расширенным функциям будет предоставлен Skype Business, который обеспечивает видеоконференцсвязь с высоким качеством звука и изображения, а также максимальное количество участников увеличено до 250 человек.