Создание группы рассылки в Outlook

Современная эпоха сопровождается невероятной интенсивностью. Практически каждый день приходится выполнять действия, от скорости выполнения которых зависит эффективность деятельности и, соответственно, может зависеть успешность профессионального роста.

Вам часто приходится отправлять важную корреспонденцию. Если письма отправляются одним и тем же пользователям, возникает актуальный вопрос, как создать группу рассылки в Outlook, что существенно сэкономит время, благодаря чему можно будет производить некоторые дополнительные манипуляции.

Фактически, приложение электронной почты Outlook оснащено множеством успешных функций, которые упрощают выполнение многих задач.

Создать группу рассылки в Outlook

Если ваша профессиональная деятельность включает работу с почтовым ресурсом, в том числе не только чтение и отправку сообщений, но и отправку различных материалов вашим прямым партнерам, вам действительно будет полезно изучить информацию о том, как создать почтовую группу в Outlook.

Формирование группы контактов

Если вас интересует, как создать список рассылки в Outlook, прежде всего, вы должны решить, кому вы хотите или обязаны, в соответствии с вашей должностной инструкцией, пересылать важные письма. Все эти пользователи в большинстве случаев уже включены в список контактов Outlook, но для экономии времени очень полезно объединить их в общую группу.

Составление списка

Отправить мгновенную рассылку несложно, если заранее составить список деловых партнеров. По этой причине ваша первоначальная цель — создать такой полезный список контактов, и для этого внимательно изучите советы опытных пользователей о том, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите почтовое приложение Outlook, в нижней части окна с левой стороны вы легко найдете меню «Контакты», щелкните по нему.

Создать группу рассылки в Outlook

Теперь в горизонтальной строке меню найдите и нажмите кнопку «Создать контактную группу».

Читайте также:  Ошибка Msvcp71.dll: причины возникновения и как исправить

Почтовое приложение запросит у вас название группы, которую вы создаете.

Вы можете найти любое имя, имейте в виду, что если вы собираетесь создать несколько групп для разных случаев, имя каждой должно быть таким, чтобы никоим образом не путать их и не отправлять письма не по тому адресу.

Когда вы нашли имя и уже ввели его в строку, нажмите следующую кнопку «Добавить участников».

Почтовое приложение сразу предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, в том числе выбор первого варианта, который фокусируется на добавлении получателей сообщений из контактов приложения Outlook.

В открывшемся новом окне остается выбрать необходимые контакты, а затем нажать кнопку «Участники». Таким образом, вы можете создать список всех, кому нужно адресовать определенную корреспонденцию.

Не забудьте нажать «ОК» в конце формирования списка контактов, иначе по вашей забывчивости список не сохранится, вам придется повторить все эти манипуляции.

Создать группу рассылки в Outlook

После указания участников группы не забудьте сохранить изменения

Если вы только начинаете работу с таким приложением, у вас не будет ни одного адреса электронной почты в адресной книге Outlook; вам нужно будет ввести эти адреса вручную при создании списка партнеров. Не поленитесь и потратьте время один раз, а в следующий раз вы сможете оценить пользу от проделанных вами манипуляций.

Как разослать корреспонденцию

После того, как вам удалось сформировать список всех получателей, с которыми вы должны поддерживать тесный контакт каждый день через ресурс электронной почты, остается выяснить, как создать список рассылки в Outlook для созданной группы.

Это тоже несложно, очень быстро все освоишь и запомнишь с первого раза.

Создайте новое сообщение или откройте письмо, которое необходимо отправить всем указанным выше партнерам. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы нашли для группы. Все адреса электронной почты всех партнеров будут добавлены автоматически. Вы их не увидите, так как в адресной строке будет отображаться только название группы.

Читайте также:  Инструкции по переадресации писем из одной почты в другую

Создать группу рассылки в Outlook

Введите первые несколько символов из имени — и группа будет предложена автоматически

Чтобы отправить письмо по назначению, нажмите «Отправить», все участники мгновенно получат от вас сообщение.

Также может случиться так, что вам потребуется перенаправить переписку этим участникам, но за исключением некоторых.

В этом случае сначала сделайте все, как описано выше, а после того, как название группы уже указано в адресной строке, обратите внимание на маленький знак плюса рядом с ним.

Нажмите на этот знак плюса, сразу после этого откроется весь список получателей. Если вам нужно удалить кого-то, потому что ему не нужно это конкретное письмо, удалите его из контактов получателей и немедленно отправьте письмо.

Создать группу рассылки в Outlook

Щелкните значок плюса, чтобы открыть полный список получателей

Как видите, нет ничего сложного ни при создании списка групп, ни при прямом перенаправлении корреспонденции. Outlook — отличное почтовое приложение, в котором есть множество замечательных функций, которые упрощают работу, поэтому ознакомьтесь с ним и упростите свою работу, одновременно повышая продуктивность.

Ссылка на основную публикацию